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身分證影本這樣用最安全 | 申請必備!身分證副本攻略 | 身分證影本3大使用禁忌

身分證副本使用注意事項

最近在網路上買東西或是辦會員的時候,常常會遇到需要提供身分證副本的情況。說真的,這種時候總會讓人覺得有點不安,畢竟身分證這麼重要的東西,隨便給出去會不會有風險啊?今天就來跟大家聊聊身分證副本的使用眉角,讓你在提供資料時能更安心。

什麼時候會需要用到身分證副本?

使用情境 注意事項
網路購物 通常是高單價商品或特殊優惠需要驗證身份
電信辦門號 新申辦或攜碼轉移時需要提供
銀行開戶 線上開戶或特殊業務辦理
會員註冊 部分高級會員或實名制平台要求

如何安全地提供身分證副本?

首先,一定要確認對方是正當的機構或平台。像是一些來路不明的網站突然要你傳身分證副本,這種就要特別小心。我自己有個小習慣,就是在副本上加上浮水印,註明「僅供XXX使用」和當天日期,這樣就算被不肖人士拿到,用途也會受到限制。另外,傳送方式也很重要,盡量避免用LINE或Messenger這種即時通訊軟體傳,最好是透過官方網站的上傳系統或是加密郵件。

副本要處理到什麼程度才安全?

很多人都知道要遮住部分資訊,但到底要遮哪些才夠?根據我的經驗,身分證字號一定要遮,出生年月日可以考慮遮部分,地址的話如果是辦某些需要寄送實體物品的服務可能就要斟酌。有個小技巧是用半透明的遮蓋,讓承辦人員還是能辨識你的身份,但拍照或掃描時就會變得模糊不清。另外,記得副本的解析度不用太高,300dpi就夠了,太清晰反而增加風險。

遇到可疑要求怎麼辦?

前陣子我朋友就遇到一個詐騙集團假冒電信業者,說要幫他續約優惠方案,要求傳身分證副本過去。好在他機警,直接打電話到該電信公司的客服確認,才發現根本沒這回事。所以啊,只要是透過電話或陌生訊息要求提供身分證副本的,百分之九十九都是詐騙。正規機構通常會有正式的申請管道,不會這樣隨便要資料的。

身分證副本


身分證副本申請懶人包:5分鐘搞懂流程

最近要辦貸款還是開戶,被要求提供身分證副本卻霧煞煞?別擔心!這篇直接告訴你全台通用的申請撇步,連阿公阿嬤都能輕鬆看懂。首先要注意的是,政府機關說的「身分證副本」其實就是我們平常講的「身分證影本」,只是要加註特定用途啦!

哪裡可以申請身分證副本?

申請地點 攜帶物品 所需時間 費用
戶政事務所 正本身分證+印章 立即取件 免費
便利商店 正本身分證+自然人憑證 5分鐘 10-15元
線上申請 手機+健保卡/自然人憑證 3工作天 免運費

最推薦直接跑戶政事務所,他們會幫你在影本上加蓋「與正本相符」的章,很多銀行都認這個。如果趕時間,7-11的ibon機器也能快速列印,記得選擇「政府文件申請」的選項,不過這種沒蓋章的可能要看單位接不接受喔!

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申請時要注意這些細節

  1. 用途聲明一定要寫清楚,像是「僅供OO銀行開戶使用」,最好用原子筆直接寫在影本上,不要用貼紙免得被說造假。
  2. 有效期限通常抓3個月內,超過的話有些單位會要求重新申請。
  3. 遮隱技巧可以自己先把不需要的欄位(如配偶、父母姓名)用白紙貼掉,再拿去影印更安全。

住偏鄉的朋友也別煩惱,現在能用「戶政線上申辦系統」直接申請電子檔,存成PDF傳給對方就行。但要注意解析度至少要300dpi,不然模糊到看不清楚會被退件。如果是幫家人代辦,記得帶申請人的身分證正本和你的雙證件,戶所人員會核對很久,建議避開中午休息時間去比較不用等。

誰需要準備身分證副本?常見使用場合大公開

最近幫家人辦事情才發現,原來生活中有這麼多情況都會用到身分證副本!不管是開戶、申請補助,甚至是租房子都要準備,臨時要印真的會手忙腳亂。今天就來分享幾個最常遇到需要身分證副本的場合,讓大家事先準備好才不會耽誤正事。

首先最常見的就是銀行業務了,現在開戶審查越來越嚴格,除了正本身分證要帶,副本也是必備文件。特別是辦信用卡或貸款時,銀行通常會要求留存副本作為審核依據。另外像是證券戶、外幣帳戶這些特殊帳戶,副本更是少不了。


再來就是各種政府機關的申請案件,像是勞保給付、育兒津貼這些福利申請,通常都會要求附上身分證正反面影本。有些縣市的老人卡、愛心卡申請也要,建議家裡有長輩的話可以事先準備幾份備用。

以下是整理出來的常見使用場合一覽表:

使用場合 備註
銀行開戶 包含存款、信貸、信用卡等業務
政府補助申請 育兒津貼、勞保給付、老人福利等
租屋簽約 房東通常會要求留存租客身分證副本
電信辦門號 新申辦或過戶都需要
求職應徵 部分公司會要求留存應徵者資料
學校註冊 新生入學時常需要提供家長身分證副本

特別提醒大家,現在詐騙案件多,提供身分證副本時一定要記得在影本上註明「僅供XX用途使用」的字樣,避免被不肖人士盜用。可以的話最好用原子筆直接寫在身分證圖樣上,不要用便利貼之類容易脫落的方式。

另外像是醫院就診、保險理賠這些醫療相關事務,有時候也會需要身分證副本。如果是幫家人代辦,記得連同自己的身分證副本一起準備,才不會白跑一趟。現在很多公家機關都有提供線上申請服務,上傳電子檔也很方便,但還是建議家裡隨時準備幾份紙本以備不時之需。

身分證副本

身分證副本怎麼印才有效?影印規格一次看!每次要辦信用卡、開戶或是申請文件時,總會被要求提供身分證影本,但你知道影印也有規定嗎?印不好可是會被退件的喔!今天就來跟大家分享幾個實用技巧,讓你的身分證影本一次就過關。

首先要注意的是影印的清晰度,千萬不要印得模糊不清。建議使用600dpi以上的解析度來影印,正反兩面都要完整呈現,特別是照片、姓名和身分證字號這些重要資訊一定要清楚可辨識。如果家裡印表機效果不好,其實便利商店的影印機通常都能符合標準,記得選「證件專用」模式就對了!

影印時還有幾個小細節要注意:
1. 證件要擺正,不要歪斜或只印到一半
2. 背景最好用白色或淺色,避免花俏圖案干擾
3. 不要擅自塗改或遮蓋任何資訊
4. 建議用A4紙張單面影印,不要縮小尺寸

重要項目 規格要求 常見錯誤
解析度 至少600dpi 用手機翻拍畫質太差
紙張大小 A4單面印刷 擅自縮小成1/4大小
顏色 黑白或彩色皆可 背景太花影響辨識
資訊完整性 正反兩面都要完整 只印正面或缺角

另外要提醒的是,現在很多機關都要求影本上要加註「限某某用途使用」的字樣,記得用原子筆親筆簽名並寫上日期,這樣才具有法律效力。如果是網路申請要上傳電子檔,檔案格式建議用PDF或JPEG,大小不要超過5MB,這樣系統才吃得進去喔!

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