工作中常常需要處理excel回傳欄位值的問題，特別是當我們要把資料從一個工作表整理到另一個工作表時。今天就來分享幾個實用的技巧，讓你在處理這些問題時能更得心應手。
首先最常用的就是VLOOKUP函數了，這個函數可以幫你從其他表格中抓取對應的資料。比如說你有個產品清單，想要在訂單表格中自動帶入產品價格，就可以這樣寫：
| 函數 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(A2,產品清單!A:B,2,FALSE) |
| INDEX+MATCH | 更靈活的查找組合 | =INDEX(價格欄位,MATCH(A2,產品編號欄位,0)) |
有時候我們會遇到需要抓取上一列資料的情況，比如要做差異比較時。這時候可以用INDIRECT函數搭配ROW()來實現：
=INDIRECT("A"&ROW()-1)
這個公式會自動抓取目前儲存格上方那一格的內容。如果是跨工作表的話，記得要加上工作表名稱，像是=INDIRECT("Sheet2!A"&ROW()-1)。
處理日期時間格式也是常見的需求，特別是當系統匯出的時間格式很奇怪的時候。Excel其實有提供很多日期函數可以轉換，例如：
=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd hh:mm:ss")
這個公式可以把各種奇怪的日期格式統一轉成我們習慣的樣子。如果要處理時區問題，可能還需要搭配時區轉換的計算，這部分就比較進階了。
檢查儲存格內容也是常用的技巧，比如說我們想知道某個欄位是否包含特定文字。這時候可以用SEARCH或FIND函數：
=IF(ISNUMBER(SEARCH("關鍵字",A2)),"有找到","沒找到")
這個公式會回傳是否在A2儲存格中找到”關鍵字”這個文字。SEARCH和FIND的差別在於SEARCH不區分大小寫，而FIND會區分大小寫。
最後要提醒大家，在寫這些公式的時候，記得注意絕對參照($)和相對參照的差別。比如說$A$1是固定參照A1儲存格，而A1是相對參照，當公式被複製到其他儲存格時，參照位置會跟著變動。這個小細節常常是公式出錯的原因喔！
Excel怎麼用公式回傳特定欄位值？新手必學5招
最近好多朋友問我「Excel怎麼用公式回傳特定欄位值？新手必學5招」，其實Excel真嘅好強大，只要學識幾個基本公式，就可以輕鬆搵到你要嘅資料。尤其係處理大量數據嘅時候，手動逐個搵真係會搵到眼都花，今日就同大家分享幾個超實用嘅公式技巧，包你工作效率即刻提升！
首先一定要識VLOOKUP，呢個係最常用嘅查找函數。假設你有一個產品清單，想根據產品編號搵出對應嘅價格，就可以咁寫：=VLOOKUP(查找值,表格範圍,返回列數,0)。記住最後參數要打0先會精確匹配，唔係就會出錯㗎！例如：
| 產品編號 | 產品名稱 | 價格 |
|---|---|---|
| A001 | 滑鼠 | 399 |
| A002 | 鍵盤 | 599 |
想搵A002嘅價格就輸入：=VLOOKUP("A002",A1:C3,3,0)，結果會顯示599。
第二招係INDEX+MATCH組合，比VLOOKUP更靈活。INDEX負責返回指定位置嘅值，MATCH就幫你搵位置。例如要搵「鍵盤」嘅價格：=INDEX(C1:C3,MATCH("鍵盤",B1:B3,0))。咁樣就算資料欄位調換咗位置都冇問題，唔似VLOOKUP一定要由左向右查。
第三個必學係XLOOKUP，係Excel新版本嘅超強查找函數。佢可以雙向查找，仲可以設定找不到時顯示咩內容。語法好簡單：=XLOOKUP(查找值,查找範圍,返回範圍,"找不到顯示文字")。例如：=XLOOKUP("A003",A1:A3,C1:C3,"無此產品")，如果A003唔存在就會顯示「無此產品」。
為什麼我的Excel回傳值總是錯誤？常見問題解析
每次用Excel做報表，最煩的就是公式明明打對了，回傳值卻一直出錯對吧？今天就來幫大家整理幾個台灣上班族最常遇到的Excel錯誤狀況，讓你不用再對著螢幕抓狂！
首先最常見的就是儲存格格式設定錯誤，很多人會忽略這個小細節。比如說你把數字儲存格設成文字格式，就算輸入=SUM(A1:A10)也會顯示錯誤。還有日期格式也是重災區，台灣人習慣用「2025/7/18」但Excel可能誤判成文字，這時候就要手動調整格式。另外要注意的是，有些函數對空白儲存格特別敏感，像是VLOOKUP如果找不到值就會回傳#N/A，這時候可以加上IFERROR函數來處理。
以下是幾個常見錯誤類型跟解決方法：
| 錯誤代碼 | 可能原因 | 快速解決方法 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 文字與數字混用 | 檢查儲存格格式是否一致 |
| #REF! | 參照位置失效 | 確認公式中的儲存格範圍是否被刪除 |
| #NAME? | 函數名稱打錯 | 檢查拼寫，例如SUM打成SUMM |
| ##### | 欄寬不足 | 雙擊欄位邊緣自動調整寬度 |
| #DIV/0! | 除以零錯誤 | 加入IF判斷式避免除數為零 |
再來很多人會遇到的問題是絕對參照和相對參照搞混，這個在複製公式時特別容易出包。比如說你要固定參照A1儲存格，就要用$A$1的寫法，不然往下拖曳公式時參照位置會跑掉。還有就是台灣人很愛用的SUMIF和COUNTIF函數，如果範圍和條件沒對齊也會回傳錯誤值，建議先用F9鍵分段檢查公式各部分的值對不對。
最後提醒大家，Excel的函數其實有地區差異，台灣版的函數名稱和英文版不同。比如說IF函數在英文版是IF，但台灣有些人安裝的是英文介面，輸入中文函數名稱當然會出錯。這時候可以到「檔案>選項>語言」確認一下設定，或是直接查詢台灣微軟的官方函數對照表。
何時該用INDEX MATCH取代VLOOKUP回傳值？這個問題困擾著很多Excel初學者。其實當你需要更靈活的查找方式，或是遇到VLOOKUP搞不定的狀況時，就是切換到INDEX MATCH的最佳時機。讓我用台灣人最熟悉的例子來說明，就像你去夜市找美食，VLOOKUP只能從頭開始找，但INDEX MATCH可以讓你直接鎖定目標攤位！
先來看看兩者的基本差異：
| 功能比較 | VLOOKUP | INDEX MATCH |
|---|---|---|
| 查找方向 | 只能從左到右 | 任意方向 |
| 欄位變更影響 | 參數要跟著改 | 不受影響 |
| 處理速度 | 大數據時較慢 | 效率較高 |
| 錯誤值處理 | #N/A錯誤較多 | 相對穩定 |
最常見該換INDEX MATCH的情況，就是當你的查找值不在資料表最左邊的時候。比如說你有一份員工資料表，想用員工編號查部門，但編號欄在第三欄，這時VLOOKUP就沒輒了。INDEX MATCH的組合可以輕鬆解決這個問題，寫法像這樣：=INDEX(部門欄,MATCH(查找值,員工編號欄,0))，完全不用管欄位順序。
另一個重要時機是當你需要頻繁新增或刪除欄位的時候。用VLOOKUP的話，每次變動欄位都要重新調整參數，超級麻煩。但INDEX MATCH是直接鎖定欄位位置，就算中間插入新欄位也不會影響結果。這對經常要維護報表的人來說，根本是救星啊！特別是做財務分析或銷售報表時，資料結構常會調整，這個優勢就特別明顯。